Vergleich
6. März 2026 · 10 Min. Lesezeit
Versandsoftware für Etsy im Vergleich (2026)
Welches Tool erstellt Versandlabels für deinen Etsy-Shop am günstigsten? Der
komplette Vergleich aller fünf Optionen – inklusive Etsy-API-Status und echter Kostenrechnung.
Das Wichtigste in Kürze
Wer auf Etsy verkauft und Versandlabels erstellen möchte, hat in Deutschland fünf Optionen: Briefmatic,
Billbee, Sendcloud, Zoopership und SimpleSell. Doch seit der Etsy-API-Einschränkung im Juli
2025 hat sich der Markt grundlegend verändert.
Nur noch Billbee und Sendcloud haben als Etsy Preferred Partner exklusiven API-Zugang.
Zoopership und SimpleSell können keine neuen Etsy-Seller mehr anbinden. Briefmatic ist von der Sperre nicht
betroffen, weil es über E-Mail-Weiterleitung statt über die API funktioniert.
Kurzfassung
Für Etsy-Seller, die Flachware per Deutsche Post Brief oder Warensendung verschicken, ist
Briefmatic die günstigste Option (ab 0 €/Monat, keine Per-Label-Gebühren).
Billbee lohnt sich für Multichannel-Händler mit Warenwirtschaft. Sendcloud
ist die Wahl für Paketversand mit mehreren Carriern.
Alle Tools im Vergleich
Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Unterschiede zwischen allen fünf Versandtools – speziell aus der
Perspektive eines Etsy-Sellers in Deutschland.
Tipp
Achte bei der Wahl nicht nur auf die Grundgebühr. Die Gesamtkosten pro Monat (Grundgebühr +
Label-Gebühren + Porto) entscheiden – und die unterscheiden sich je nach Versandvolumen erheblich.
Billbee
Billbee ist weit mehr als eine Versandsoftware – es ist eine Multichannel-Plattform mit
Warenwirtschaft, automatischer Rechnungserstellung und Anbindung an Marktplätze wie Etsy, Amazon und Shopify.
Seit Februar 2026 bündelt Billbee zusätzlich Services wie Amainvoice, VentoryOne und Replyco in seine Pläne.
Als einer von zwei Etsy Preferred Partnern in Deutschland hat Billbee exklusiven
API-Zugang. Bestellungen werden automatisch importiert, Tracking-Nummern automatisch an Etsy zurückgespielt.
Der Preis dafür: Ab 9 € Grundgebühr plus 0,04 – 0,38 € pro verarbeiteter Bestellung – bei 50 Bestellungen im
Monat sind das rund 36 €.
Geeignet für: Seller mit mehreren Vertriebskanälen, die Warenwirtschaft und Rechnungserstellung
brauchen.
→ Ausführlicher Vergleich: Billbee Alternative für Etsy-Seller
Sendcloud
Sendcloud ist eine Multi-Carrier-Versandplattform mit Anbindung an über 100 Carrier (DHL,
DPD, Hermes, UPS und viele mehr). Der Fokus liegt klar auf Paketversand – inklusive gebrandeter Tracking-Seiten,
Retouren-Portal und internationalem Versand.
Als zweiter Etsy Preferred Partner bietet Sendcloud ebenfalls exklusiven API-Zugang.
Der Free-Plan erlaubt bis zu 50 Labels pro Monat, allerdings fallen Per-Label-Gebühren an.
Für die Nutzung eigener Carrier-Verträge (z. B. deine Portokasse) brauchst du einen kostenpflichtigen Plan
ab 25 €/Monat.
Geeignet für: Seller, die Pakete über mehrere Carrier verschicken oder international
versenden.
→ Ausführlicher Vergleich: Sendcloud Alternative für Etsy-Seller
Zoopership
Zoopership bietet Versandlabel-Erstellung für 9,99 €/Monat als Flatrate – ohne Per-Label-Gebühren.
Das Preismodell ist transparent und einfach.
Das Problem: Zoopership ist kein Etsy Preferred Partner. Seit der API-Einschränkung im
Juli 2025 können sich neue Etsy-Seller nicht mehr mit Zoopership verbinden. Zudem scheint das Produkt
derzeit nicht mehr aktiv weiterentwickelt zu werden.
Wichtig
Wer sich heute neu bei Zoopership anmeldet, kann das Tool nicht mehr mit Etsy verbinden.
Nur bestehende Nutzer, die vor Juli 2025 verbunden waren, können Zoopership weiterhin mit Etsy nutzen.
SimpleSell
SimpleSell richtet sich an kleine Etsy-Seller und bietet Versandlabel-Erstellung ab ca. 9 €/Monat.
Zusätzlich fallen Aufschläge pro Label an. Wie Zoopership ist SimpleSell kein Etsy Preferred
Partner – neue Seller können sich seit Juli 2025 nicht mehr verbinden.
Für bestehende Nutzer funktioniert SimpleSell weiterhin. Für Neueinsteiger ist es jedoch keine
Option mehr.
Briefmatic
Briefmatic ist spezialisiert auf Deutsche Post Internetmarken für Etsy-Seller von Flachware.
Sticker, Karten, Prints, Aufnäher, leichter Schmuck – alles, was in einen Großbrief, Maxibrief oder eine
Warensendung passt.
Das Besondere: Briefmatic nutzt keine Etsy-API. Stattdessen leitest du deine
Etsy-Bestellmails automatisch an Briefmatic weiter. Die Versanddaten werden aus der E-Mail extrahiert.
Deshalb ist Briefmatic von der API-Sperre nicht betroffen und kann jederzeit neue Seller anbinden.
Die Preise: Free (10 Labels/Monat), Starter (50 Labels, 2,99 €/Monat),
Pro (unlimitiert, 4,99 €/Monat). Keine Per-Label-Gebühren – das Porto zahlst du direkt an die
Deutsche Post über deine eigene Portokasse.
Geeignet für: Etsy-Seller, die Flachware per Deutsche Post Brief oder Warensendung
verschicken und eine günstige, schnelle Lösung suchen.
Das Etsy-API-Problem
Seit Juli 2025 hat Etsy den API-Zugang für Versandsoftware in Deutschland auf zwei Anbieter beschränkt:
Billbee und Sendcloud. Als Etsy Preferred Partner haben nur diese beiden Tools die
Berechtigung, über die API auf Bestelldaten zuzugreifen und Tracking-Nummern zurückzuspielen.
Für alle anderen Tools bedeutet das: Wer sich heute neu anmeldet, kann Zoopership oder SimpleSell nicht
mehr mit seinem Etsy-Shop verbinden. Bestehende Verbindungen funktionieren noch – aber
Neueinsteiger haben nur noch drei Optionen:
- Billbee – API-basiert, Multichannel-ERP
- Sendcloud – API-basiert, Multi-Carrier-Plattform
- Briefmatic – E-Mail-basiert, kein API-Zugang nötig
Briefmatic umgeht die API-Einschränkung vollständig. So funktioniert es:
- Etsy sendet dir bei jeder Bestellung eine Bestätigungsmail
- Dein E-Mail-Programm leitet sie automatisch an deine persönliche Briefmatic-Adresse weiter
- Briefmatic extrahiert Name, Adresse und Bestellnummer aus der Mail
- Du erstellst das Versandlabel als Internetmarke mit einem Klick
Gut zu wissen
Da Briefmatic keine API-Zugriffsrechte auf deinen Etsy-Shop benötigt, hat es auch keinen Lese- oder
Schreibzugriff auf deine Shop-Daten. Tracking-Nummern werden nicht automatisch an Etsy zurückgespielt –
dafür kopiert Briefmatic die Sendungsnummer in deine Zwischenablage und öffnet die Etsy-Bestellung.
Welches Tool passt zu dir?
Die Wahl hängt von deinem Versandprofil ab. Hier drei typische Szenarien:
Flachware per Deutsche Post → Briefmatic
Du verkaufst Sticker, Karten, Prints oder leichten Schmuck und verschickst per Großbrief,
Maxibrief oder Warensendung? Dann ist Briefmatic die
günstigste Wahl. Ab 0 €/Monat, keine Per-Label-Gebühren, Einrichtung in 2 Minuten. Das Porto
(ab 1,80 € für einen Großbrief) zahlst du direkt über deine Portokasse.
Multichannel mit Warenwirtschaft → Billbee
Du verkaufst auf Etsy, Amazon und im eigenen Shop? Du brauchst Lagerbestandsverwaltung und automatische
Rechnungen? Dann ist Billbee die richtige Wahl – trotz der höheren Kosten. Die integrierte Warenwirtschaft
spart dir an anderer Stelle Zeit.
Paketversand mit mehreren Carriern → Sendcloud
Du verschickst Pakete über DHL, DPD, Hermes oder andere Carrier – vielleicht sogar international? Dann
brauchst du Sendclouds Multi-Carrier-Plattform mit gebrandeten Tracking-Seiten und Retouren-Portal.
Tipp
Du verschickst sowohl Flachware als auch Pakete? Dann nutze einfach zwei Tools parallel:
Briefmatic für Briefe und Warensendungen, Sendcloud oder Billbee für Pakete. Die Tools arbeiten unabhängig
voneinander. So sparst du bei jedem Brief bares Geld. Mehr dazu im
Flachware-Versand-Guide.