Sendcloud ist eine leistungsstarke Versandplattform – aber für Etsy-Seller,
die nur Briefe und Warensendungen verschicken, oft überdimensioniert. Briefmatic ist die spezialisierte
Alternative ab 0 €/Monat.
Sendcloud und Briefmatic verfolgen grundlegend verschiedene Ansätze. Sendcloud ist eine
Multi-Carrier-Versandplattform, die auf Paketversand für E-Commerce-Shops spezialisiert ist.
Mit Anbindungen an DHL, DPD, Hermes, UPS und weitere Carrier richtet sich Sendcloud an Händler, die
regelmäßig Pakete verschicken – oft über mehrere Vertriebskanäle hinweg.
Briefmatic hingegen ist spezialisiert auf Deutsche Post Briefprodukte und Warensendungen.
Wenn du Sticker, Karten, Prints oder leichten Schmuck auf Etsy verkaufst und per Großbrief, Maxibrief oder
Warensendung verschickst, bist du die Zielgruppe.
Kurzfassung
Sendcloud = Multi-Carrier-Plattform für Pakete, pan-europäisch, ab 0 € + Label-Gebühren.
Briefmatic = Deutsche Post Internetmarken für Etsy-Flachware, ab 0 €/Monat ohne
Label-Gebühren.
Feature-Vergleich
Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Unterschiede – speziell für Etsy-Seller, die Flachware
per Deutsche Post verschicken.
Kriterium
Sendcloud
Briefmatic
Grundgebühr
Ab 0 €/Monat (Free-Plan)
Ab 0 €/Monat (Free-Plan)
Label-Gebühr
Ja, pro Label (variiert)
Keine
Eigenen Carrier-Vertrag nutzen
Nur mit kostenpflichtigem Plan
Immer (eigene Portokasse)
Etsy-API nötig
✓ Ja
✗ Nein
Paketversand (DHL, DPD, Hermes etc.)
✓ Ja (Multi-Carrier)
✗ Nein
Briefprodukte (Großbrief, Maxibrief)
Eingeschränkt
✓ Spezialisiert
Warensendung
Eingeschränkt
✓ Ja (1.000g + 2.000g)
Einrichtungszeit
20+ Minuten
2 Minuten
Tracking-Seiten / Branding
✓ Ja
✗ Nein
Retouren-Portal
✓ Ja
✗ Nein
Multichannel (Amazon, Shopify etc.)
✓ Ja
✗ Nur Etsy
Internationaler Versand
✓ Ja (pan-europäisch)
✗ Nur Deutschland
Tipp
Sendcloud ist die bessere Wahl, wenn du Pakete über verschiedene Carrier verschickst,
international versendest oder gebrandete Tracking-Seiten brauchst. Briefmatic ist die bessere
Wahl, wenn du ausschließlich auf Etsy Flachware per Deutsche Post Brief oder Warensendung
verschickst.
Kosten im Detail
Sendcloud bietet einen kostenlosen Einstieg, berechnet aber eine Gebühr pro Label.
Die Höhe hängt vom gewählten Plan und dem Carrier ab. Um deinen eigenen Carrier-Vertrag (z.B. deine
Deutsche Post Portokasse) zu nutzen, benötigst du einen kostenpflichtigen Plan.
Bei Briefmatic zahlst du eine feste monatliche Gebühr (oder nichts im Free-Plan) und erstellst Labels
über deine eigene Portokasse. Keine Per-Label-Gebühr, keine versteckten Kosten.
Bestellungen / Monat
Sendcloud (geschätzt)
Briefmatic
10
0 € + Label-Gebühren
0 € (Free-Plan)
30
0 € + Label-Gebühren
2,99 € (Starter)
50
Lite-Plan + Label-Gebühren
2,99 € (Starter)
100
Lite-Plan + Label-Gebühren
4,99 € (Pro)
200+
Premium-Plan + Label-Gebühren
4,99 € (Pro)
Hinweis zu den Preisen
Sendclouds Per-Label-Gebühren variieren je nach Carrier und Plan. Die Grundgebühren der
kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 23 €/Monat (Lite) bzw. 45 €/Monat (Premium). Aktuelle Preise
findest du auf sendcloud.com. Bei Briefmatic zahlst du zusätzlich das Porto direkt an die Deutsche
Post – ohne Aufschlag.
Paketversand vs. Briefversand
Der größte Unterschied zwischen Sendcloud und Briefmatic liegt im
Versandprodukt. Sendcloud ist für den Paketversand gebaut: DHL-Pakete, DPD-Päckchen,
Hermes-Sendungen. Das sind die richtigen Produkte, wenn du schwere oder sperrige Waren verschickst.
Aber viele Etsy-Seller verschicken gar keine Pakete. Sticker, Grußkarten, Kunstdrucke, Aufnäher
oder leichter Schmuck passen in einen Großbrief, Maxibrief oder eine Warensendung – und die sind
deutlich günstiger:
Versandprodukt
Max. Gewicht
Porto (Deutsche Post)
Kompaktbrief
50 g
1,10 €
Großbrief
500 g
1,80 €
Maxibrief
1.000 g
2,90 €
Warensendung 1.000
1.000 g
2,70 €
Warensendung 2.000
2.000 g
3,55 €
Zum Vergleich: Ein DHL-Paket kostet ab 4,99 € (Geschäftskundenpreis) oder ab 6,99 € (Privatkunde).
Für ein Stickersheet, das 50 g wiegt, wäre das unverhältnismäßig teuer.
Etsy-API und was das für dich bedeutet
Sendcloud gehört – neben Billbee – zu den zwei Anbietern, die seit Juli 2025 noch exklusiven
Zugang zur Etsy-Versand-API in Deutschland haben. Das ist ein klarer Vorteil: Bestellungen werden
automatisch importiert, Tracking-Nummern automatisch an Etsy zurückgespielt.
Briefmatic löst das anders. Statt auf die Etsy-API zuzugreifen, nutzt Briefmatic die
E-Mail-Weiterleitung:
Etsy sendet dir bei jeder Bestellung eine Bestätigungsmail
Dein E-Mail-Programm leitet sie automatisch an Briefmatic weiter
Briefmatic extrahiert Name, Adresse und Bestellnummer
Du erstellst das Label mit einem Klick
Der Nachteil: Die Tracking-Nummer wird nicht automatisch an Etsy zurückgespielt. Dafür kopiert
Briefmatic die Sendungsnummer in deine Zwischenablage und öffnet die Etsy-Bestellung – du fügst
sie mit einem Klick ein.
Gut zu wissen
Da Briefmatic keine API-Zugriffsrechte auf deinen Etsy-Shop benötigt, hat es auch keinen Lese-
oder Schreibzugriff auf deine Shop-Daten. Das kann für sicherheitsbewusste Seller ein Vorteil sein.
Welches Tool passt zu dir?
Briefmatic passt zu dir, wenn du:
Auf Etsy Flachware verkaufst (Sticker, Karten, Prints, Aufnäher, leichter Schmuck)
Per Großbrief, Maxibrief oder Warensendung über die Deutsche Post verschickst
Eine möglichst günstige Lösung ohne Per-Label-Gebühren suchst
Keine Paketversand-Funktionen brauchst
Keinen Etsy-API-Zugriff gewähren möchtest
Sendcloud ist besser geeignet, wenn du:
Pakete über DHL, DPD, Hermes oder andere Carrier verschickst
International versendest (EU-weit oder weltweit)
Gebrandete Tracking-Seiten und ein Retouren-Portal brauchst
Mehrere Vertriebskanäle nutzt (Etsy + Shopify + eigener Shop)
Automatischen Tracking-Rückfluss an Etsy benötigst
Beide Tools kombinieren?
Falls du sowohl Flachware (Briefe) als auch sperrigere Produkte (Pakete) verkaufst, kannst du
beide Tools parallel nutzen: Briefmatic für Briefe und Warensendungen, Sendcloud für Pakete. Die
Tools arbeiten unabhängig voneinander.
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Häufige
Fragen
Sendcloud ist eine Multi-Carrier-Versandplattform für Pakete und Päckchen.
Briefmatic ist spezialisiert auf Deutsche Post Briefprodukte und Warensendungen für Etsy-Seller
von Flachware. Sendcloud nutzt die Etsy-API, Briefmatic funktioniert über E-Mail-Weiterleitung.
Sendcloud berechnet im Free-Plan eine Gebühr pro Label. Um eigene
Carrier-Verträge zu nutzen, benötigst du einen kostenpflichtigen Plan. Briefmatic erhebt keine
Per-Label-Gebühren – du zahlst nur das Porto direkt an die Deutsche Post über deine eigene
Portokasse.
Sendcloud unterstützt primär Paketversand über DHL, DPD, Hermes und weitere
Carrier. Für Deutsche Post Briefprodukte wie Großbrief, Maxibrief und Warensendung ist
Briefmatic die spezialisiertere Lösung.
Ja. Briefmatic nutzt keine Etsy-API, sondern parst weitergeleitete
Etsy-Bestellmails. Dadurch ist Briefmatic von der Etsy-API-Einschränkung seit Juli 2025 nicht
betroffen und benötigt keine Shop-Zugriffsrechte.
Der Wechsel lohnt sich für Etsy-Seller, die ausschließlich Flachware per
Deutsche Post verschicken. Wenn du Pakete über DHL, DPD oder Hermes verschickst oder mehrere
Online-Shops betreibst, ist Sendcloud weiterhin die bessere Wahl.