Sendcloud Alternative für Etsy-Seller

Sendcloud ist eine leistungsstarke Versandplattform – aber für Etsy-Seller, die nur Briefe und Warensendungen verschicken, oft überdimensioniert. Briefmatic ist die spezialisierte Alternative ab 0 €/Monat.

Inhalt
  1. Sendcloud vs. Briefmatic im Überblick
  2. Feature-Vergleich
  3. Kosten im Detail
  4. Paketversand vs. Briefversand
  5. Etsy-API und was das für dich bedeutet
  6. Welches Tool passt zu dir?
  7. Häufige Fragen

Sendcloud vs. Briefmatic im Überblick

Sendcloud und Briefmatic verfolgen grundlegend verschiedene Ansätze. Sendcloud ist eine Multi-Carrier-Versandplattform, die auf Paketversand für E-Commerce-Shops spezialisiert ist. Mit Anbindungen an DHL, DPD, Hermes, UPS und weitere Carrier richtet sich Sendcloud an Händler, die regelmäßig Pakete verschicken – oft über mehrere Vertriebskanäle hinweg.

Briefmatic hingegen ist spezialisiert auf Deutsche Post Briefprodukte und Warensendungen. Wenn du Sticker, Karten, Prints oder leichten Schmuck auf Etsy verkaufst und per Großbrief, Maxibrief oder Warensendung verschickst, bist du die Zielgruppe.

Kurzfassung

Sendcloud = Multi-Carrier-Plattform für Pakete, pan-europäisch, ab 0 € + Label-Gebühren. Briefmatic = Deutsche Post Internetmarken für Etsy-Flachware, ab 0 €/Monat ohne Label-Gebühren.

Feature-Vergleich

Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Unterschiede – speziell für Etsy-Seller, die Flachware per Deutsche Post verschicken.

Kriterium Sendcloud Briefmatic
Grundgebühr Ab 0 €/Monat (Free-Plan) Ab 0 €/Monat (Free-Plan)
Label-Gebühr Ja, pro Label (variiert) Keine
Eigenen Carrier-Vertrag nutzen Nur mit kostenpflichtigem Plan Immer (eigene Portokasse)
Etsy-API nötig ✓ Ja ✗ Nein
Paketversand (DHL, DPD, Hermes etc.) ✓ Ja (Multi-Carrier) ✗ Nein
Briefprodukte (Großbrief, Maxibrief) Eingeschränkt ✓ Spezialisiert
Warensendung Eingeschränkt ✓ Ja (1.000g + 2.000g)
Einrichtungszeit 20+ Minuten 2 Minuten
Tracking-Seiten / Branding ✓ Ja ✗ Nein
Retouren-Portal ✓ Ja ✗ Nein
Multichannel (Amazon, Shopify etc.) ✓ Ja ✗ Nur Etsy
Internationaler Versand ✓ Ja (pan-europäisch) ✗ Nur Deutschland
Tipp

Sendcloud ist die bessere Wahl, wenn du Pakete über verschiedene Carrier verschickst, international versendest oder gebrandete Tracking-Seiten brauchst. Briefmatic ist die bessere Wahl, wenn du ausschließlich auf Etsy Flachware per Deutsche Post Brief oder Warensendung verschickst.

Kosten im Detail

Sendcloud bietet einen kostenlosen Einstieg, berechnet aber eine Gebühr pro Label. Die Höhe hängt vom gewählten Plan und dem Carrier ab. Um deinen eigenen Carrier-Vertrag (z.B. deine Deutsche Post Portokasse) zu nutzen, benötigst du einen kostenpflichtigen Plan.

Bei Briefmatic zahlst du eine feste monatliche Gebühr (oder nichts im Free-Plan) und erstellst Labels über deine eigene Portokasse. Keine Per-Label-Gebühr, keine versteckten Kosten.

Bestellungen / Monat Sendcloud (geschätzt) Briefmatic
10 0 € + Label-Gebühren 0 € (Free-Plan)
30 0 € + Label-Gebühren 2,99 € (Starter)
50 Lite-Plan + Label-Gebühren 2,99 € (Starter)
100 Lite-Plan + Label-Gebühren 4,99 € (Pro)
200+ Premium-Plan + Label-Gebühren 4,99 € (Pro)
Hinweis zu den Preisen

Sendclouds Per-Label-Gebühren variieren je nach Carrier und Plan. Die Grundgebühren der kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 23 €/Monat (Lite) bzw. 45 €/Monat (Premium). Aktuelle Preise findest du auf sendcloud.com. Bei Briefmatic zahlst du zusätzlich das Porto direkt an die Deutsche Post – ohne Aufschlag.

Paketversand vs. Briefversand

Der größte Unterschied zwischen Sendcloud und Briefmatic liegt im Versandprodukt. Sendcloud ist für den Paketversand gebaut: DHL-Pakete, DPD-Päckchen, Hermes-Sendungen. Das sind die richtigen Produkte, wenn du schwere oder sperrige Waren verschickst.

Aber viele Etsy-Seller verschicken gar keine Pakete. Sticker, Grußkarten, Kunstdrucke, Aufnäher oder leichter Schmuck passen in einen Großbrief, Maxibrief oder eine Warensendung – und die sind deutlich günstiger:

Versandprodukt Max. Gewicht Porto (Deutsche Post)
Kompaktbrief 50 g 1,10 €
Großbrief 500 g 1,80 €
Maxibrief 1.000 g 2,90 €
Warensendung 1.000 1.000 g 2,70 €
Warensendung 2.000 2.000 g 3,55 €

Zum Vergleich: Ein DHL-Paket kostet ab 4,99 € (Geschäftskundenpreis) oder ab 6,99 € (Privatkunde). Für ein Stickersheet, das 50 g wiegt, wäre das unverhältnismäßig teuer.

Etsy-API und was das für dich bedeutet

Sendcloud gehört – neben Billbee – zu den zwei Anbietern, die seit Juli 2025 noch exklusiven Zugang zur Etsy-Versand-API in Deutschland haben. Das ist ein klarer Vorteil: Bestellungen werden automatisch importiert, Tracking-Nummern automatisch an Etsy zurückgespielt.

Briefmatic löst das anders. Statt auf die Etsy-API zuzugreifen, nutzt Briefmatic die E-Mail-Weiterleitung:

  1. Etsy sendet dir bei jeder Bestellung eine Bestätigungsmail
  2. Dein E-Mail-Programm leitet sie automatisch an Briefmatic weiter
  3. Briefmatic extrahiert Name, Adresse und Bestellnummer
  4. Du erstellst das Label mit einem Klick

Der Nachteil: Die Tracking-Nummer wird nicht automatisch an Etsy zurückgespielt. Dafür kopiert Briefmatic die Sendungsnummer in deine Zwischenablage und öffnet die Etsy-Bestellung – du fügst sie mit einem Klick ein.

Gut zu wissen

Da Briefmatic keine API-Zugriffsrechte auf deinen Etsy-Shop benötigt, hat es auch keinen Lese- oder Schreibzugriff auf deine Shop-Daten. Das kann für sicherheitsbewusste Seller ein Vorteil sein.

Welches Tool passt zu dir?

Briefmatic passt zu dir, wenn du:

Sendcloud ist besser geeignet, wenn du:

Beide Tools kombinieren?

Falls du sowohl Flachware (Briefe) als auch sperrigere Produkte (Pakete) verkaufst, kannst du beide Tools parallel nutzen: Briefmatic für Briefe und Warensendungen, Sendcloud für Pakete. Die Tools arbeiten unabhängig voneinander.

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Häufige Fragen

Sendcloud ist eine Multi-Carrier-Versandplattform für Pakete und Päckchen. Briefmatic ist spezialisiert auf Deutsche Post Briefprodukte und Warensendungen für Etsy-Seller von Flachware. Sendcloud nutzt die Etsy-API, Briefmatic funktioniert über E-Mail-Weiterleitung.
Sendcloud berechnet im Free-Plan eine Gebühr pro Label. Um eigene Carrier-Verträge zu nutzen, benötigst du einen kostenpflichtigen Plan. Briefmatic erhebt keine Per-Label-Gebühren – du zahlst nur das Porto direkt an die Deutsche Post über deine eigene Portokasse.
Sendcloud unterstützt primär Paketversand über DHL, DPD, Hermes und weitere Carrier. Für Deutsche Post Briefprodukte wie Großbrief, Maxibrief und Warensendung ist Briefmatic die spezialisiertere Lösung.
Ja. Briefmatic nutzt keine Etsy-API, sondern parst weitergeleitete Etsy-Bestellmails. Dadurch ist Briefmatic von der Etsy-API-Einschränkung seit Juli 2025 nicht betroffen und benötigt keine Shop-Zugriffsrechte.
Der Wechsel lohnt sich für Etsy-Seller, die ausschließlich Flachware per Deutsche Post verschicken. Wenn du Pakete über DHL, DPD oder Hermes verschickst oder mehrere Online-Shops betreibst, ist Sendcloud weiterhin die bessere Wahl.