Warum eine Billbee-Alternative?
Billbee ist eine etablierte Multichannel-Lösung für E-Commerce-Händler. Mit Warenwirtschaft, Rechnungserstellung und Versandabwicklung deckt es viele Bereiche ab. Aber genau das ist für viele kleine Etsy-Seller das Problem: Du zahlst für Funktionen, die du nicht brauchst.
Wenn du Sticker, Karten, Prints oder leichten Schmuck auf Etsy verkaufst und deine Bestellungen per Deutsche Post Brief oder Warensendung verschickst, brauchst du keine Warenwirtschaft. Du brauchst keine Rechnungserstellung. Du brauchst Versandlabels – schnell, günstig und unkompliziert.
Als ich die Preismodelle aller relevanten Versandtools für deutsche Etsy-Seller verglichen habe, fiel auf: Bei Billbee zahlt ein Flachware-Shop mit 50 Bestellungen im Monat 33 € netto – davon über 80 % für Funktionen wie Warenwirtschaft, Multichannel-Anbindung und Lagerbestandsverwaltung, die ein reiner Etsy-Seller nie öffnet. Das war der Auslöser, Briefmatic zu bauen.
Briefmatic ist eine spezialisierte Versandlabel-Lösung für Etsy-Seller von Flachware. Ab 0 €/Monat, ohne Etsy-API, ohne Transaktionsgebühren. Billbee ist eine umfangreiche Multichannel-Plattform ab 9 €/Monat netto plus Gebühren pro Bestellung – seit Februar 2026 rund 40 % teurer als zuvor.
Briefmatic vs. Billbee im Vergleich
Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Unterschiede zwischen Briefmatic und Billbee – speziell aus der Perspektive eines Etsy-Sellers, der Flachware per Deutsche Post verschickt.
| Kriterium | Billbee | Briefmatic |
|---|---|---|
| Grundgebühr | Ab 9 €/Monat (netto) | Ab 0 €/Monat |
| Gebühr pro Bestellung | 0,04 € – 0,38 € je nach Plan | Keine |
| Kosten bei 50 Bestellungen/Monat | 33 €/Monat (netto) | 2,99 €/Monat |
| Etsy-API nötig | ✓ Ja | ✗ Nein |
| Funktioniert trotz API-Sperre (Juli 2025) | ✓ Ja (exklusiver Zugang) | ✓ Ja (braucht keine API) |
| Einrichtungszeit | 30+ Minuten | 2 Minuten |
| Carrier-Vertrag nötig | Nein | Nein (eigene Portokasse) |
| Warenwirtschaft | ✓ Ja | ✗ Nein |
| Rechnungserstellung | ✓ Ja | ✓ Ja (§19 UStG) |
| Multichannel (Amazon, Shopify etc.) | ✓ Ja | ✗ Etsy & Kasuwa |
| Flachware-Fokus (Brief, Warensendung) | ✗ Kein Fokus | ✓ Spezialisiert |
| Paketversand (DHL, DPD, Hermes) | ✓ Ja | ✗ Nein |
Billbee ist die bessere Wahl, wenn du mehrere Vertriebskanäle nutzt, Pakete verschickst oder eine integrierte Warenwirtschaft brauchst. Briefmatic ist die bessere Wahl, wenn du ausschließlich auf Etsy verkaufst und deine Bestellungen per Brief oder Warensendung über die Deutsche Post verschickst.
Was kostet Billbee wirklich?
Billbee berechnet eine monatliche Grundgebühr plus eine Gebühr pro verarbeiteter Bestellung. Die Grundgebühr beginnt bei 9 € netto – selbst wenn du in einem Monat keinen einzigen Artikel verkaufst.
Billbee Preise 2026
Seit Februar 2026 gelten bei Billbee neue Preise – im Schnitt rund 40 % höher als zuvor. Gleichzeitig wurden zusätzliche Services (Amainvoice, VentoryOne, Replyco) in die Pläne gebündelt. Für Etsy-Seller, die nur Versandlabels brauchen, bedeutet das: Du zahlst mehr für Funktionen, die du nicht nutzt.
Die folgende Tabelle zeigt die monatlichen Kosten im direkten Vergleich:
| Bestellungen / Monat | Billbee (netto) | Briefmatic | Du sparst / Jahr |
|---|---|---|---|
| 0 (kein Verkauf) | 9 € | 0 € | 108 € |
| 10 | 9 € | 0 € (Free) | 108 € |
| 50 | 33 € | 2,99 € (Starter) | 360 € |
| 100 | 48 € | 4,99 € (Pro) | 516 € |
| 200 | 80 € | 4,99 € (Pro) | 900 € |
| 500 | 125 € | 4,99 € (Pro) | 1.440 € |
Bei Briefmatic zahlst du das reine Porto direkt an die Deutsche Post über deine eigene Portokasse. Wir erheben keine Transaktionsgebühren auf deine Marken – weder im Free- noch im Pro-Plan.
Überschreitest du bei Billbee in drei aufeinanderfolgenden Monaten 200 Bestellungen, wirst du dauerhaft in den Growth-Tarif hochgestuft – auch wenn dein Volumen danach wieder sinkt. Der Rückweg in den günstigeren Starter-Tarif ist nicht vorgesehen.
Alle Billbee-Preise sind netto (zzgl. 19 % MwSt.) und basieren auf der öffentlichen Preisliste nach der Anpassung vom Februar 2026. Aktuelle Preise findest du auf billbee.io.
Das Etsy-API-Problem
Seit Juli 2025 hat Etsy den API-Zugang für Versandsoftware in Deutschland auf zwei Anbieter beschränkt: Billbee und Sendcloud. Alle anderen Tools – wie zoopership oder SimpleSell – können seitdem keine neuen Etsy-Seller mehr anbinden.
Das bedeutet: Wenn du heute ein neues Tool suchst, hast du bei API-basierten Lösungen praktisch nur noch die Wahl zwischen Billbee und Sendcloud.
Briefmatic umgeht dieses Problem vollständig. Statt auf die Etsy-API zuzugreifen, funktioniert Briefmatic über E-Mail-Weiterleitung:
- Etsy sendet dir bei jeder Bestellung eine Bestätigungsmail
- Du leitest diese Mail automatisch an deine persönliche Briefmatic-Adresse weiter
- Briefmatic extrahiert die Versanddaten und erstellt das Label
Da Briefmatic keine Etsy-API nutzt, benötigt es auch keine Lese- oder Schreibrechte für deinen Etsy-Shop. Dein Shop-Backend bleibt unangetastet.
Für wen ist Briefmatic die richtige Wahl?
Briefmatic ist bewusst spezialisiert. Statt alles ein bisschen zu können, fokussieren wir uns auf eine Sache: Versandlabels für Flachware-Seller auf Etsy.
Briefmatic passt zu dir, wenn du:
- Sticker, Karten, Prints, Poster, Aufnäher oder leichten Schmuck auf Etsy verkaufst
- Per Großbrief, Maxibrief oder Warensendung über die Deutsche Post verschickst
- Eine eigene Portokasse bei der Deutschen Post hast (oder einrichten willst)
- Keine Warenwirtschaft oder Multichannel-Anbindung brauchst
- Eine günstige, schnelle Lösung suchst – ohne monatelanges Einrichten
Billbee ist besser geeignet, wenn du:
- Auf mehreren Plattformen verkaufst (Etsy + Amazon + eigener Shop)
- Pakete per DHL, DPD oder Hermes verschickst
- Eine integrierte Warenwirtschaft mit Lagerbeständen brauchst
- Rechnungen automatisch erstellen und versenden willst (Briefmatic bietet einen §19-Rechnungsgenerator, aber keine vollständige Rechnungsautomatisierung)
Welche Alternativen gibt es noch?
Neben Briefmatic und Billbee gibt es weitere Tools, die für Etsy-Seller relevant waren oder sind:
Sendcloud
Sendcloud ist eine Multi-Carrier-Versandplattform für Paketversand (DHL, DPD, Hermes). Wie Billbee hat Sendcloud exklusiven Etsy-API-Zugang. Für Flachware-Seller, die nur Briefe und Warensendungen über die Deutsche Post verschicken, ist Sendcloud allerdings überdimensioniert und durch Per-Label-Gebühren teurer als nötig. → Sendcloud vs. Briefmatic im Detail
Zoopership
Zoopership war bis 2025 eine beliebte und günstige Versandlösung für deutsche Etsy-Seller. Nach der Einschränkung der Etsy-API im Juli 2025 wurde der Dienst eingestellt. Ehemalige Zoopership-Nutzer, die nur Flachware verschicken, finden in Briefmatic eine Alternative, die ohne API-Zugriff funktioniert und deshalb nicht von zukünftigen API-Änderungen betroffen ist.
SimpleSell
SimpleSell ist ein weiteres Tool, das von der Etsy-API-Einschränkung betroffen ist. Neue Etsy-Seller können sich seit Juli 2025 nicht mehr anbinden. Für bestehende SimpleSell-Nutzer funktioniert das Tool weiterhin – wie lange der API-Zugang bestehen bleibt, ist allerdings unklar.
Die Übersicht aller fünf Tools findest du im Versandsoftware-Vergleich für Etsy.
So wechselst du in 3 Schritten
Der Umstieg von Billbee zu Briefmatic dauert weniger als 5 Minuten:
- Konto erstellen: Registriere dich kostenlos bei Briefmatic. Du erhältst eine persönliche E-Mail-Adresse (z.B. dein-code@in.briefmatic.de).
- Mail-Weiterleitung einrichten: Stelle in deinem E-Mail-Programm eine automatische Weiterleitung für Etsy-Bestellmails an deine Briefmatic-Adresse ein.
- Portokasse verbinden: Hinterlege deine Deutsche Post Portokasse-Zugangsdaten in den Briefmatic-Einstellungen – fertig.
Ab sofort erscheinen neue Etsy-Bestellungen automatisch in deinem Briefmatic-Dashboard. Mit einem Klick erstellst du das Versandlabel als PDF.