Auf einen Blick: Warensendung vs. Maxibrief
Warensendung und Maxibrief der Deutschen Post sehen auf dem Papier fast identisch aus – gleiche maximale Maße, gleiches Gewichtslimit. Der Unterschied liegt im Preis, im Inhalt und in der Laufzeit:
| Kriterium | Warensendung | Maxibrief |
|---|---|---|
| Preis | 2,70 € | 2,90 € |
| Max. Maße (L × B × H) | 35,3 × 25 × 5 cm | 35,3 × 25 × 5 cm |
| Max. Gewicht | 1.000 g | 1.000 g |
| Persönliches Anschreiben | ✗ Nicht erlaubt | ✓ Erlaubt |
| Rechnung / Lieferschein | ✓ Erlaubt | ✓ Erlaubt |
| Gedruckte Dankeskarte | ✓ Erlaubt | ✓ Erlaubt |
| Sendungsverfolgung | ✗ | ✗ |
| Laufzeit | Bis 4 Werktage | 1–2 Werktage |
Die Warensendung spart 0,20 € pro Sendung gegenüber dem Maxibrief. Einziger Nachteil: Es dürfen keine persönlichen, handgeschriebenen Nachrichten enthalten sein. Gedruckte Beilagen (Dankeskarten, Rabattcodes, Pflegehinweise) sind erlaubt.
Was ist eine Warensendung?
Die Warensendung ist ein spezielles Briefprodukt der Deutschen Post für den Versand von Waren ohne persönliche Mitteilung. Sie ist günstiger als der Maxibrief, unterliegt dafür aber Regeln, was du beilegen darfst.
Was darf in die Warensendung?
- Ware – dein Etsy-Produkt (Sticker, Prints, Karten, Schmuck, Patches etc.)
- Rechnung und Lieferschein – geschäftliche Dokumente sind immer erlaubt
- Gedruckte Beilagen – Dankeskarten, Visitenkarten, Rabattcodes, Pflegehinweise, Anleitungen
- Retourenschein – falls du einen beilegst
Was darf NICHT in die Warensendung?
- Handgeschriebene persönliche Nachrichten – z. B. "Liebe Sarah, vielen Dank für deine Bestellung!"
- Persönliche Briefe – alles, was als briefliche Mitteilung gilt
Die meisten Etsy-Seller nutzen gedruckte Dankeskarten statt handgeschriebener. Die sehen professionell aus, sparen Zeit – und sind in der Warensendung erlaubt. Nur wenn du persönlich an jeden Kunden schreibst, brauchst du den Maxibrief.
Warensendung 2.000
Für Sendungen über 1 kg gibt es die Warensendung 2.000 (bis 2.000 g) für 3,55 €. Gleiche Maße, aber doppeltes Gewichtslimit. Nützlich für Sammelbestellungen oder schwerere Artikel.
Was ist ein Maxibrief?
Der Maxibrief ist das größte Briefformat der Deutschen Post. Im Gegensatz zur Warensendung gibt es keine Inhaltsbeschränkung – du darfst alles beilegen, auch handgeschriebene Nachrichten.
Vorteile des Maxibriefs
- Keine Inhaltsbeschränkung – persönliche Nachrichten, Grußkarten, Briefe erlaubt
- Schnellere Laufzeit – offiziell 1–2 Werktage (vs. bis zu 4 bei Warensendung)
- Keine spezielle Kennzeichnung nötig – du frankierst einfach als Maxibrief
Nachteil
Der einzige Nachteil: 0,20 € teurer als die Warensendung. Bei kleinem Volumen kaum spürbar, bei 100+ Sendungen pro Monat summiert es sich auf 20+ € monatlich.
Wann lohnt sich welches Produkt?
Die Entscheidung hängt von zwei Faktoren ab: Legst du handgeschriebene Nachrichten bei? Und wie viel versendest du?
Szenario 1: Sticker-Shop (50+ Sendungen/Monat)
Du versendest Stickerbögen in Folienbeuteln mit einer gedruckten Dankeskarte. Keine handgeschriebenen Nachrichten.
Empfehlung: Warensendung. Du sparst 50 × 0,20 € = 10 € pro Monat. Über ein Jahr sind das 120 € – genug für 44 zusätzliche Warensendungen.
Szenario 2: Kunstdruck-Shop mit persönlicher Note
Du legst jedem Print eine handgeschriebene Karte bei: "Liebe Maria, ich hoffe der Druck gefällt dir!" Das ist dein Markenzeichen.
Empfehlung: Maxibrief. Die persönliche Nachricht ist dir wichtig und macht deinen Shop besonders. Die 0,20 € Aufpreis sind es wert.
Szenario 3: Gemischter Shop
Du versendest mal mit, mal ohne persönliche Nachricht – je nach Stimmung oder Bestellung.
Empfehlung: Warensendung als Standard. Für die wenigen Bestellungen, bei denen du persönlich schreiben möchtest, wechselst du zum Maxibrief. So sparst du bei der Mehrheit der Sendungen.
Ein Shop mit 80 Sendungen/Monat: 70× Warensendung + 10× Maxibrief = 218 €. Zum Vergleich: 80× Maxibrief = 232 €. Ersparnis: 14 € pro Monat bei gleicher Qualität.
Häufige Fehler
1. Handgeschriebene Karte in die Warensendung legen
Eine handgeschriebene persönliche Nachricht in einer Warensendung verstößt gegen die Bestimmungen der Deutschen Post. In der Praxis wird das selten kontrolliert – aber wenn doch, riskierst du Nachporto. Die einfache Lösung: Gedruckte Dankeskarten verwenden.
2. Warensendung nicht korrekt frankieren
Wenn du eine Internetmarke über die Portokasse erstellst, wird das Produkt automatisch korrekt auf dem Label angezeigt – du musst nichts zusätzlich kennzeichnen. Achte nur darauf, dass du beim Erstellen der Marke das richtige Produkt auswählst (Warensendung, nicht Maxibrief).
3. Großbrief statt Warensendung wählen
Viele Seller nutzen reflexartig den Großbrief (1,80 €), der aber nur bis 2 cm Höhe erlaubt. Wenn deine Sendung dicker ist, brauchst du Warensendung oder Maxibrief. Umgekehrt: Passt deine Sendung in einen Großbrief, nimm den – er ist deutlich günstiger.
Einen Großbrief (max. 2 cm) als Warensendung frankieren oder umgekehrt ist Unterfrankierung. Unterfrankierte Sendungen werden in der Regel an den Absender zurückgeschickt. Im ungünstigsten Fall muss dein Kunde Nachporto + Bearbeitungsgebühr zahlen.
Label erstellen mit Briefmatic
Briefmatic unterstützt sowohl Warensendung als auch Maxibrief. Du brauchst nur eine Portokasse bei der Deutschen Post – den Rest erledigt die Software:
- Etsy-Bestellmail weiterleiten – Adresse wird automatisch erkannt
- Produkt wählen – Warensendung, Maxibrief oder ein anderes Briefprodukt
- Label erstellen – PDF herunterladen, ausdrucken, aufkleben
Statt jede Adresse manuell abzutippen, brauchst du unter 30 Sekunden pro Bestellung.
| Plan | Labels / Monat | Preis |
|---|---|---|
| Free | 10 | 0 € |
| Starter | 50 | 2,99 € / Monat |
| Pro | Unbegrenzt | 4,99 € / Monat |