Alle Porto-Produkte im Überblick
Die Deutsche Post bietet verschiedene Brief- und Warensendungsprodukte. Die Wahl hängt von Größe, Dicke und Gewicht deiner Sendung ab. Hier die aktuelle Preisliste (gültig ab 01.07.2025):
Der Großbrief für 1,80 € ist für die meisten Etsy-Flachware-Sendungen das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. Er fasst A4-Formate, wiegt bis 500 g und ist mit 2 cm Höhe ausreichend für Prints mit Pappverstärkung.
Portokasse aufladen: Wie viel Guthaben brauche ich?
Die meisten Etsy-Seller wissen nicht genau, wie viel Guthaben sie auf der Portokasse haben sollten. Faustregel: Monatliche Kosten × 1,2 (20% Puffer). So verhinderst du, dass das Guthaben bei einem Bestellhoch nicht reicht.
Portokasse aufladen – so funktioniert's
Die Portokasse der Deutschen Post ist ein Prepaid-Konto. Du lädst Guthaben auf und kaufst damit Internetmarken für deine Versandlabels. Die Internetmarke ist das digitale Äquivalent des Postwertzeichens – du druckst sie als PDF-Label aus und klebst sie auf deinen Umschlag.
So richtest du die Portokasse ein:
- Portokasse einrichten – Registriere dich kostenlos auf portokasse.deutschepost.de. Ein Gewerbeschein ist nicht nötig – auch Privatpersonen können eine Portokasse nutzen.
- Guthaben aufladen – Per Lastschrift, Giropay oder Kreditkarte. Es gibt kein Mindestguthaben und keine Gebühren für das Aufladen. Wir empfehlen, monatlich aufzuladen – so behältst du den Überblick über deine Versandkosten.
- Internetmarke erstellen – Produkt wählen, Adresse eingeben, bezahlen und das PDF-Label ausdrucken. Oder noch schneller: Etsy-Bestellmail an Briefmatic weiterleiten – die Adresse wird automatisch erkannt.
Was passiert, wenn das Guthaben nicht mehr reicht? Die Internetmarke kann nicht erstellt werden und die Bestellung bleibt im Dashboard als „offen“ stehen. Bei Briefmatic bekommst du dann einen prominenten Hinweis mit Link direkt zur Portokasse zum Aufladen – so verpasst du keine Bestellung.
Lade dein Guthaben monatlich auf, nicht einmalig. So behältst du den Überblick über deine Versandkosten und kannst das Guthaben bei Bedarf anpassen. Als Faustregel gilt: Monatliche Porto-Kosten × 1,2 (20% Puffer) – das ist dein empfohlenes Guthaben.
Mehr über die Portokasse erfährst du in unserem Schritt-für-Schritt-Guide zur Internetmarke für Etsy. Wenn du dich fragst, ob die Portokasse oder die DHL Online Frankierung die bessere Wahl ist, lies weiter im Vergleich unten.
Portokasse vs. DHL Online Frankierung
Viele Etsy-Seller fragen sich: Portokasse oder DHL? Die Antwort hängt davon ab, was du verschickst:
| Kriterium | Portokasse | DHL Online Frankierung |
|---|---|---|
| Produkte | Briefe, Warensendungen | Pakete, Päckchen |
| Günstigstes Produkt | 0,95 € (Standardbrief) | 4,39 € (DHL Päckchen) |
| Max. Gewicht | 2.000 g (Warensendung) | 31,5 kg (Paket) |
| Sendungsverfolgung | Basis-Tracking inklusive (Status-Updates), vollständig erst bei Einschreiben | Immer enthalten |
| Geschäftskundenvertrag | Nein | Ja, nötig |
| Für Etsy-Seller | ✓ Ideal für Flachware | Nur bei Paketversand |
Für Etsy-Seller, die Sticker, Karten, Prints oder leichten Schmuck versenden, ist die Portokasse die bessere Wahl. Ein DHL-Geschäftskundenvertrag lohnt sich erst ab einem bestimmten Paketvolumen – und für Briefe und Warensendungen ist die Deutsche Post ohnehin günstiger. Den Vergleich mit anderen Versandtools wie Billbee und Sendcloud findest du in unserem Billbee-Alternativen-Vergleich.
Versand automatisieren
Portokasse aufladen und Labels erstellen ist das eine. Aber bei 50+ Bestellungen pro Monat wird das jedes Mal manuelle Ausfüllen der Adresse und Auswählen des Produkts zeitraubend.
Briefmatic automatisiert den gesamten Prozess:
- Etsy-Bestellmail weiterleiten – An deine persönliche Briefmatic-Adresse
- Adresse wird automatisch erkannt – Kein Abtippen, keine Tippfehler
- Label per Klick erstellen – Produkt wählen, Internetmarke kaufen, PDF herunterladen
Und wenn das Guthaben nicht mehr reicht? Briefmatic zeigt dir einen prominenten Hinweis mit einem Klick-Link direkt zur Portokasse zum Aufladen. Kein Rätseln, keine verpassten Bestellungen. Im Vergleich zu Sendcloud und Billbee sparst du bei Briefmatic bis zu 90% – denn du zahlst nur das reine Porto, ohne Transaktionsgebühren.