Kasuwa und Versand: die Ausgangslage
Kasuwa ist der deutsche Online-Marktplatz für handgemachte Produkte, Vintage und Kreativmaterial. Gegründet nach dem DaWanda-Aus 2018, fokussiert sich kasuwa bewusst auf den deutschsprachigen Raum – eine echte Alternative zu Etsy für Seller, die ihre Zielgruppe in Deutschland, Österreich und der Schweiz haben.
Als Kasuwa-Seller bist du komplett selbst für den Versand verantwortlich. Kasuwa wickelt weder Zahlung noch Logistik zentral ab – du verschickst direkt an deine Kunden. Bei typischen Kasuwa-Produkten wie Schmuck, Keramik, handgefertigter Papeterie, Wolle oder Patches heißt das in der Regel: Brief- oder Warensendung über die Deutsche Post.
Anders als Etsy bietet Kasuwa keine offene API für Drittsoftware. Die einzige offizielle Software-Anbindung ist eine Billbee-Integration, die Kasuwa selbst für Billbee entwickelt hat. Wer nicht gleich eine Warenwirtschaft ab 9 €/Monat Grundgebühr (zzgl. Bestellgebühren) einführen möchte, frankiert in der Regel von Hand – bis jetzt.
Briefmatic geht einen anderen Weg: Statt API-Zugriff nutzt Briefmatic E-Mail-Weiterleitung. Das funktioniert mit jedem Marktplatz, der Bestellbestätigungen per Mail sendet – also auch mit Kasuwa, ganz ohne offene API.
Internetmarke und Portokasse
Die Internetmarke ist das digitale Frankiersystem der Deutschen Post. Du erstellst Versandlabels als PDF über die Portokasse – ein kostenloses Guthaben-Konto ohne Vertragsbindung. Guthaben aufladen, Produkt wählen, Label drucken, aufkleben – fertig.
Die Einrichtung dauert 5 Minuten. Die vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du in unserem Portokasse-Ratgeber.
Welches Produkt für Kasuwa-Artikel?
Die Deutsche Post bietet verschiedene Briefprodukte mit unterschiedlichen Maßen, Gewichtsgrenzen und Preisen. Eine vollständige Übersicht findest du in unserem Internetmarke-Ratgeber. Hier die wichtigsten Zuordnungen für typische Kasuwa-Produkte:
- Schmuck, Ohrstecker, kleine Anhänger: Kompaktbrief (1,10 €) – flache Schmuckbox oder Polsterumschlag
- Grußkarten, Postkarten, Aufnäher: Großbrief (1,80 €)
- Papeterie, Notizbücher, kleine Prints: Großbrief (1,80 €) oder Warensendung (2,70 €) je nach Höhe
- Keramik, schwere Handarbeit: Warensendung (2,70 €) – gut polstern!
- Wolle, Strickmaterial, Nähzubehör: Warensendung 2.000 (3,55 €) bei mehr Gewicht
Handgemachte Produkte sind oft empfindlicher als Massenware. Die Verpackung entscheidet über das richtige Produkt: Schmuck in kleine Ziplock-Beutel, Keramik in Luftpolsterfolie, Karten zwischen zwei Pappzuschnitte. Wenn die Polsterung die Sendung über 2 cm Höhe bringt, brauchst du Warensendung (2,70 €) statt Großbrief (1,80 €).
Labels automatisieren mit Briefmatic
Das Abtippen jeder Empfängeradresse aus der Kasuwa-Bestellmail kostet Zeit – und jeder Tippfehler bei der PLZ bedeutet Rücksendung plus doppeltes Porto. Briefmatic nimmt dir das komplett ab.
So funktioniert’s
- Mail weiterleiten: Richte in deinem E-Mail-Postfach eine automatische Weiterleitung ein. Kasuwa-Bestellbestätigungen gehen an deine persönliche [name]@in.briefmatic.de Adresse.
- Adresse prüfen: Briefmatic erkennt die Empfängeradresse automatisch aus der Kasuwa-Mail. Im Dashboard kontrollierst du die erkannten Daten mit einem Blick.
- Label erstellen: Ein Klick erstellt die Internetmarke über deine eigene Portokasse. Das PDF startet sofort als Download – ausdrucken, aufkleben, versenden.
Briefmatic erkennt Kasuwa-Bestellmails nativ. Die Adresserkennung funktioniert automatisch mit dem Kasuwa-Bestellformat – du musst nichts konfigurieren. Einfach Weiterleitung einrichten und loslegen.
Kein API-Zugriff nötig. Briefmatic funktioniert über E-Mail-Weiterleitung – du musst weder Kasuwa noch der Post Zugriff auf dein Konto geben. Deine Daten bleiben auf deutschen Servern, AES-256 verschlüsselt, und werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
Etsy + Kasuwa parallel
Viele Seller verkaufen gleichzeitig auf Etsy und Kasuwa. Briefmatic erkennt automatisch, von welcher Plattform eine Bestellmail stammt. Beide landen im selben Dashboard mit dem gleichen Workflow – ein Tool für beide Marktplätze.
Briefmatic startet kostenlos mit 10 Labels pro Monat. Alle Pläne und Preise findest du auf der Preisseite.
Billbee vs. Briefmatic für Kasuwa-Seller
Kasuwa bietet als einzige Software-Anbindung eine Billbee-Integration. Lohnt sich das für dich – oder reicht Briefmatic?
| Kriterium | Billbee | Briefmatic |
|---|---|---|
| Kasuwa-Anbindung | Ja (offizielle Integration) | Ja (E-Mail-Weiterleitung) |
| Startpreis | ab 9 €/Monat + Bestellgebühren (ca. 33 € bei 50 Bestellungen) | ab 0 €/Monat |
| Briefprodukte (Internetmarke) | Nein (nur DHL-Pakete) | Ja (Kompaktbrief bis Warensendung) |
| Etsy-Support | Ja (API, seit 07/2025 eingeschränkt) | Ja (E-Mail, API-unabhängig) |
| Lagerverwaltung & Rechnungen | Ja | Nein |
| Einrichtungszeit | 15–30 Minuten | 2 Minuten |
Billbee ist eine umfangreiche Warenwirtschaft mit Rechnungserstellung, Lagerverwaltung und Multi-Channel-Anbindung. Briefmatic fokussiert sich auf eine Sache: Versandlabels so schnell und einfach wie möglich erstellen. Wenn du primär Briefprodukte versendest und kein ERP brauchst, ist Briefmatic die schlanke Alternative. Mehr dazu im detaillierten Billbee-Vergleich.
Kasuwa-Bestellungen verwalten
So sieht der typische Workflow für Kasuwa-Seller mit Briefmatic aus:
- Kasuwa schickt dir eine Bestellbestätigung per E-Mail
- Die Mail wird automatisch an Briefmatic weitergeleitet
- Im Briefmatic-Dashboard erscheint die Bestellung mit erkannter Adresse
- Du wählst das passende Produkt und erstellst das Label per Klick
- Label drucken, aufkleben, ab in den Briefkasten
- Im Kasuwa-Shopbackend die Bestellung als versendet markieren
Briefmatic zeigt dir für jede Kasuwa-Bestellung einen Direktlink zum Kasuwa-Backend. So springst du direkt zur Bestellung, um sie als versendet zu markieren und ggf. die Sendungsnummer einzutragen – dein Kunde erhält dann eine Versandbenachrichtigung von Kasuwa.
Porto sparen für Kasuwa-Seller
- Verpackungshöhe optimieren: Halte die Sendung unter 2 cm, und du zahlst Großbrief (1,80 €) statt Warensendung (2,70 €). Bei empfindlichen Artikeln wie Keramik oder Schmuck lohnt sich eine Investition in passende, flache Verpackungen – 0,90 € Ersparnis pro Sendung.
- Warensendung statt Maxibrief: Gleiches Format, 0,20 € günstiger pro Sendung. Bedingung: keine persönliche Mitteilung (gedruckte Dankeskärtchen sind erlaubt). Mehr dazu im Vergleich Warensendung vs. Maxibrief.
- Standardverpackungen vorproduzieren: Bei wiederkehrenden Produktgrößen lohnt es sich, Kartonzuschnitte auf Vorrat vorzubereiten. Das spart Zeit beim Verpacken und sorgt für konsistente Maße – keine Überraschungen beim Porto.
- Portokosten transparent einpreisen: Berechne die Versandkosten separat in deinem Kasuwa-Shop. So behältst du den Überblick, ob du profitabel versendest.
Du verschickst mehrere Bestellungen auf einmal? Mit Briefmatic Pro kannst du im Dashboard mehrere Bestellungen markieren und alle Labels mit einem Klick erstellen – als einzelne PDFs zum Drucken. Ideal für Seller, die ihre Bestellungen gesammelt am Abend abarbeiten.