Was ist die Internetmarke?
Die Internetmarke ist das digitale Frankiersystem der Deutschen Post. Statt Briefmarken zu kaufen, erstellst du Versandlabels als PDF direkt am Computer. Das Label enthält einen Datamatrix-Code mit vorausbezahltem Porto – du druckst es aus, klebst es auf und wirfst die Sendung in den Briefkasten.
Für Etsy-Seller ist die Internetmarke besonders interessant, weil die meisten Etsy-Produkte als Brief oder Warensendung verschickt werden: Prints, Sticker, Schmuck, Postkarten, Patches oder andere Flachware. Diese Sendungen sind deutlich günstiger als Pakete.
Die Internetmarke funktioniert über die Portokasse der Deutschen Post. Du lädst Guthaben auf und zahlst nur das Porto pro Sendung – keine Grundgebühr, keine Vertragslaufzeit, keine Mindestabnahme.
Mit dem Rechnungsgenerator erstellst du §19-konforme Rechnungen direkt aus deinen Bestelldaten – fortlaufende Nummern, professionelles PDF, ein Klick.
Portokasse einrichten (einmalig, 5 Minuten)
Die Portokasse ist dein digitales Guthaben-Konto bei der Deutschen Post. Einmal eingerichtet, kannst du darüber beliebig viele Internetmarken erstellen.
Schritt 1: Konto erstellen
Gehe auf portokasse.deutschepost.de und registriere dich mit deiner E-Mail-Adresse. Du erhältst eine Bestätigungsmail – klicke den Link, um dein Konto zu aktivieren.
Schritt 2: Zahlungsmittel hinterlegen
In den Portokasse-Einstellungen hinterlegst du ein Zahlungsmittel zum Aufladen:
- SEPA-Lastschrift – empfohlen, da automatische Aufladung möglich
- Kreditkarte – Visa oder Mastercard
- Giropay – Sofortüberweisung aus dem Online-Banking
Schritt 3: Guthaben aufladen
Lade mindestens 10 Euro auf dein Portokasse-Konto. Du kannst beliebig oft nachschlagen. Wie viel Porto du monatlich brauchst, kannst du mit unserem Portokassen-Rechner genau berechnen.
Aktiviere die automatische Aufladung in den Portokasse-Einstellungen. So wird dein Guthaben automatisch aufgeladen, wenn es unter einen bestimmten Betrag fällt – du musst nie manuell nachschauen, ob noch genug Porto da ist.
Welches Produkt für welche Sendung?
Die Deutsche Post bietet verschiedene Produkte für unterschiedliche Sendungsgrößen. Hier die wichtigsten für Etsy-Seller:
| Produkt | Maße (max.) | Gewicht (max.) | Preis |
|---|---|---|---|
| Kompaktbrief | 23,5 × 12,5 × 1 cm | 50 g | 1,10 € |
| Großbrief | 35,3 × 25 × 2 cm | 500 g | 1,80 € |
| Maxibrief | 35,3 × 25 × 5 cm | 1.000 g | 2,90 € |
| Warensendung | 35,3 × 25 × 5 cm | 1.000 g | 2,70 € |
| Warensendung 2.000 | 35,3 × 25 × 5 cm | 2.000 g | 3,55 € |
Warensendung vs. Brief: Die Warensendung ist ein spezielles Produkt für gewerblichen Warenversand. Vorteil: Die Warensendung bis 1.000 g kostet 2,70 € – günstiger als der Maxibrief (2,90 €), obwohl beide das gleiche Format haben. Bedingung: Die Sendung darf keine persönliche Mitteilung enthalten. Mehr dazu im detaillierten Vergleich Warensendung vs. Maxibrief.
Welches Produkt passt zu meinem Etsy-Shop?
- Sticker, Postkarten, Prints (A5): Großbrief (1,80 €)
- Prints (A4), Poster (gerollt bis 25 cm): Großbrief (1,80 €) oder Warensendung (2,70 €)
- Schmuck, Patches, kleine Artikel: Kompaktbrief (1,10 €) oder Großbrief (1,80 €)
- Bücher, schwerere Artikel bis 1 kg: Warensendung (2,70 €)
- Verpackung höher als 2 cm: Maxibrief (2,90 €) oder Warensendung (2,70 €)
Versandlabel Schritt für Schritt erstellen
So erstellst du eine Internetmarke manuell über das Post-Portal:
1. Anmelden bei der Portokasse
Logge dich auf portokasse.deutschepost.de ein und klicke auf "Internetmarke erstellen".
2. Produkt auswählen
Wähle das passende Produkt (z. B. "Warensendung") aus der Liste. Der Preis wird sofort angezeigt. Unsicher, welches Produkt? Unser Flachware-Guide hilft bei der Wahl.
3. Absender- und Empfängeradresse eingeben
Trage deine Shop-Adresse als Absender ein (wird gespeichert) und die Empfängeradresse aus deiner Etsy-Bestellung. Die Adresse findest du in der Etsy-Bestellmail oder im Seller-Dashboard.
4. Bezahlen und PDF herunterladen
Das Porto wird direkt von deinem Portokasse-Guthaben abgezogen. Du erhältst eine PDF-Datei mit dem Versandlabel zum Download.
Kontrolliere die Adresse sorgfältig, bevor du die Internetmarke kaufst. Nicht eingelöste Marken kannst du innerhalb von 14 Tagen kostenlos stornieren – per E-Mail an internetmarke@deutschepost.de mit dem PDF im Anhang.
Label drucken und aufkleben
Das heruntergeladene PDF-Label kannst du mit jedem normalen Drucker ausdrucken:
- Normales Papier: Label ausdrucken, ausschneiden und mit Klebestift oder Klebeband auf die Sendung kleben
- Etikettenpapier: Selbstklebende Labels (z. B. Avery Zweckform 3483, 10,5 × 14,8 cm) sparen Zeit – einfach abziehen und aufkleben
- Schwarzweiß: Der Datamatrix-Code funktioniert auch in Schwarzweiß – du brauchst keinen Farbdrucker
Investiere in selbstklebende Etiketten, wenn du regelmäßig versendest. Bei 50+ Sendungen pro Monat sparst du erheblich Zeit gegenüber Ausschneiden und Aufkleben.
Internetmarke automatisieren mit Briefmatic
Manuell jede Adresse abtippen ist bei wenigen Bestellungen machbar – ab 10+ Bestellungen pro Woche wird es aber schnell mühsam und fehleranfällig. Hier kommt Briefmatic ins Spiel.
So funktioniert Briefmatic
- Etsy-Bestellmail weiterleiten: Du richtest eine automatische E-Mail-Weiterleitung ein. Jede Etsy-Bestellbestätigung wird automatisch an Briefmatic geschickt.
- Adresse wird erkannt: Briefmatic liest die Empfängeradresse aus der Mail – kein Abtippen, keine Fehler.
- Label mit einem Klick: Im Briefmatic-Dashboard siehst du alle Bestellungen. Ein Klick erstellt die Internetmarke über deine eigene Portokasse.
Kein Etsy-API-Zugriff nötig. Andere Tools wie Billbee oder Sendcloud benötigen Zugriff auf die Etsy-API, die seit Juli 2025 stark eingeschränkt ist. Briefmatic funktioniert über E-Mail-Weiterleitung – komplett unabhängig von der API.
Was kostet Briefmatic?
| Plan | Labels / Monat | Preis |
|---|---|---|
| Free | 10 | 0 € |
| Starter | 50 | 2,99 € |
| Pro | Unbegrenzt | 4,99 € |
Dazu kommt nur das reguläre Porto – keine Label-Gebühr, keine Transaktionsgebühr pro Sendung.
Porto sparen: 5 Tipps für Etsy-Seller
- Warensendung statt Maxibrief: Die Warensendung kostet 2,70 € statt 2,90 € für den Maxibrief – gleiches Format, 0,20 € günstiger pro Sendung. Bei 100 Sendungen/Monat sind das 20 € Ersparnis.
- Verpackung optimieren: Halte die Höhe unter 2 cm, um als Großbrief zu gelten (1,80 € statt 2,90 €). Flache Verpackungen lohnen sich – 1,10 € Ersparnis pro Sendung.
- Porto nicht einpreisen, sondern draufschlagen: Berechne das Porto separat als Versandkosten in deinem Etsy-Shop. So weißt du immer, ob du profitabel versendest.
- Automatische Aufladung aktivieren: Verhindert, dass dir mitten im Versand das Guthaben ausgeht.
- Adressen automatisieren: Jede manuell eingetippte Adresse ist ein Fehlerrisiko. Eine falsche PLZ = Rücksendung + doppeltes Porto. Automatisierung mit Briefmatic eliminiert Tippfehler.
Du verschickst mehrere Bestellungen auf einmal? Mit Briefmatic Pro kannst du im Dashboard mehrere Bestellungen markieren und alle Labels mit einem Klick erstellen – als einzelne PDFs zum Drucken. Ideal für Seller, die ihre Bestellungen gesammelt am Abend abarbeiten.
Fazit
Die Internetmarke der Deutschen Post ist die günstigste und flexibelste Lösung für Etsy-Seller, die Flachware versenden. Keine Grundgebühr, keine Vertragsbindung – nur Porto pro Sendung. Mit einer automatischen Lösung wie Briefmatic sparst du zusätzlich Zeit und vermeidest Tippfehler bei der Adresseingabe.