Was ist die Etsy-Monatsabrechnung?
Die Etsy-Monatsabrechnung ist eine CSV-Datei, die sämtliche finanziellen Transaktionen eines Monats auflistet – Verkäufe, Gebühren, Erstattungen, Marketingkosten und Auszahlungen. Sie ist das zentrale Dokument für deine Buchhaltung, weil sie jede einzelne Buchung mit Datum, Typ und Betrag enthält.
Viele Etsy-Seller verwechseln die Monatsabrechnung mit der Gebührenrechnung (PDF). Die Gebührenrechnung fasst lediglich die Etsy-Gebühren eines Monats zusammen – sie enthält weder einzelne Verkäufe noch Erstattungen oder Überweisungen. Für eine vollständige Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) reicht sie daher in der Regel nicht aus.
Die CSV-Datei hingegen liefert dir die Rohdaten: Jede Zeile ist eine einzelne Transaktion mit eindeutigem Datum und Beleg-ID. Genau das braucht dein Steuerberater – oder dein Buchhaltungsprogramm.
Die Gebührenrechnung (PDF) reicht für die Buchhaltung in der Regel nicht aus – sie enthält nur eine Zusammenfassung der Gebühren, keine Einzeltransaktionen mit Datum und Beleg-ID.
CSV herunterladen: Wo findest du die Datei?
Die Monatsabrechnung ist im Etsy Shop-Manager etwas versteckt. So findest du sie:
Schritt 1: Shop-Manager öffnen
Melde dich bei Etsy an und öffne den Shop-Manager über das Menü oben rechts.
Schritt 2: Finanzen → Zahlungskonto
Navigiere im Shop-Manager zu Finanzen und klicke auf Zahlungskonto. Hier siehst du dein aktuelles Guthaben und die letzten Auszahlungen.
Schritt 3: Monatsabrechnung wählen
Scrolle auf der Zahlungskonto-Seite ganz nach unten. Dort findest du den Link „Alle monatlichen Abrechnungen anzeigen“. Klicke darauf und wähle den gewünschten Monat aus.
Schritt 4: CSV generieren
Neben dem gewählten Monat findest du den Button „CSV“. Ein Klick lädt die Datei herunter. Je nach Anzahl deiner Transaktionen kann die Datei mehrere hundert Zeilen enthalten.
Wähle immer einen abgeschlossenen Monat – der aktuelle Monat ist erst nach Monatsende als CSV verfügbar.
Die heruntergeladene Datei ist eine kommagetrennte CSV-Datei in UTF-8-Kodierung. Öffnest du sie direkt in Excel mit deutschen Regionaleinstellungen, werden Zahlen und Datumsangaben häufig falsch interpretiert – dazu mehr im Abschnitt Stolperfallen.
Die 9 Spalten im Detail
Jede Zeile der CSV repräsentiert eine einzelne Transaktion. Die Datei hat neun Spalten – hier die Übersicht:
| Spalte | Deutsch | English | Inhalt |
|---|---|---|---|
| 1 | Datum | Date | Transaktionsdatum, z. B. „26. February 2026“ |
| 2 | Art | Type | Transaktionstyp: Sale, Fee, Refund, Marketing … |
| 3 | Titel | Title | Artikelname oder Gebührenbeschreibung |
| 4 | Info | Info | Bestellnummer (Order #…) bei Fees, Artikelnummer bei Einstellgebühren, leer bei Sales und Überweisungen |
| 5 | Währung | Currency | Währungscode, in der Regel EUR |
| 6 | Betrag | Amount | Bruttobetrag mit €-Prefix (z. B. €3.99) oder -- |
| 7 | Gebühren & Steuern | Fees & Taxes | Gebühren/Steuern für diese Transaktion oder -- |
| 8 | Netto | Net | Finaler EUR-Betrag – die Single Source of Truth |
| 9 | Steuerliche Angaben | Tax Details | Nur in deutscher CSV vorhanden, oft -- |
Die wichtigste Spalte ist Netto – sie zeigt den tatsächlichen EUR-Betrag nach Abzug aller Gebühren. Wenn du nur eine Spalte für deine Buchhaltung brauchst, ist es diese.
Das Zeichen -- (zwei Striche) bedeutet „kein Wert“ – nicht Null. Es signalisiert, dass dieses Feld für den jeweiligen Transaktionstyp nicht relevant ist. Ein Verkauf hat beispielsweise keinen Wert in der Spalte „Steuerliche Angaben“.
Die Transaktionstypen
Jede Zeile in der CSV hat einen Typ in der Spalte „Art“. Hier die sieben Typen, die du kennen solltest:
Sale – Verkauf
Jeder erfolgreiche Verkauf erzeugt eine Sale-Zeile. Der Betrag zeigt den Bruttowert (Artikelpreis + Versandkosten), die Netto-Spalte den Betrag nach Abzug der Etsy-Gebühren. Die Bestellnummer findest du in der Info-Spalte.
Fee – Gebühr
Etsy berechnet verschiedene Gebühren: Transaktionsgebühr, Zahlungsbearbeitungsgebühr, Einstellgebühr und gelegentlich Credits (Rückerstattungen von Gebühren). Jede Gebühr ist eine eigene Zeile mit negativem Netto-Betrag.
Refund – Erstattung
Wenn du einem Käufer den Kaufpreis erstattest, erscheint eine Refund-Zeile mit negativem Betrag. Gleichzeitig erstattet Etsy in der Regel anteilig die Transaktionsgebühr – das erscheint als separate Fee-Zeile mit positivem Betrag (Credit).
Marketing – Werbung
Kosten für Etsy Ads und Offsite Ads werden als Marketing-Zeilen erfasst. Der Titel verrät, ob es sich um Etsy Ads (selbst geschaltete Werbung) oder Offsite Ads (Etsys externes Marketing) handelt.
Tax – Steuer
Von Etsy eingezogene Umsatzsteuern in Ländern, in denen Etsy als Marketplace Facilitator die Steuer abführt. Für deutsche Seller mit Kleinunternehmerregelung (§19 UStG) sind diese Zeilen in der Regel nicht buchungsrelevant – konsultiere hierzu deinen Steuerberater.
Überweisung (Deposit) – Auszahlung
Wenn Etsy Geld auf dein Bankkonto überweist, erscheint eine Deposit-Zeile. Wichtig: Der ausgezahlte Betrag steht nicht in der Netto-Spalte, sondern wird im Titel-Feld angezeigt.
Überweisungen haben -- in allen Betragsspalten – der ausgezahlte Betrag steht stattdessen im Titel-Feld, z. B. „€50.40 an dein Bankkonto überwiesen“.
Payment – Zahlung
Seltener Typ: Tritt auf, wenn du Etsy etwas schuldest – etwa bei negativem Kontostand oder manueller Nachzahlung. Der Betrag ist negativ.
Gebühren verstehen
Die Gebührenstruktur von Etsy ist vielschichtig. Hier die wichtigsten Posten, die in deiner CSV erscheinen:
Transaktionsgebühr – 6,5 %
Etsy berechnet 6,5 % auf den Gesamtbetrag jedes Verkaufs – inklusive der Versandkosten, die der Käufer zahlt. Bei einem Artikel für 15 € plus 3 € Versand werden also 6,5 % auf 18 € fällig: 1,17 €.
Zahlungsbearbeitungsgebühr – 4 % + 0,30 €
Für jede Zahlung über Etsy Payments fallen 4 % + 0,30 € an. Diese Gebühr deckt die Kreditkarten- und Zahlungsabwicklung ab. In der CSV erscheint sie als eigene Fee-Zeile.
Einstellgebühr – 0,20 $
Jedes Listing kostet 0,20 USD für vier Monate oder bis zum Verkauf. In der CSV siehst du den Titel „Einstellgebühr (0,20 USD)“ – die Netto-Spalte zeigt den umgerechneten EUR-Betrag zum Tageskurs.
Einstellgebühren werden in USD berechnet. In der CSV siehst du den Titel „Einstellgebühr (0,20 USD)“ – die Netto-Spalte zeigt den umgerechneten EUR-Betrag.
Credits – Gebührenerstattung
Wenn du einem Käufer eine Erstattung gewährst, erstattet Etsy anteilig die Transaktionsgebühr zurück. Diese Rückerstattung erscheint als Fee-Zeile mit positivem Netto-Betrag – ein Credit. Credits erkennst du daran, dass der Netto-Wert positiv ist, obwohl es eine Gebührenzeile ist.
Typische Stolperfallen
Die Etsy-CSV enthält einige Besonderheiten, die bei der Verarbeitung Probleme verursachen können:
- US-Zahlenformat: Etsy verwendet den Punkt als Dezimaltrenner (€3.99 statt 3,99 €). Excel interpretiert das bei deutschen Regionaleinstellungen als Datum oder Text – nicht als Zahl. Summieren, filtern oder sortieren funktioniert dann nicht.
- Datumsformat: Datumsangaben erscheinen als „26. February 2026“ – Tag mit Punkt, Monat auf Englisch. Nicht jedes Tabellenkalkulationsprogramm erkennt dieses Format automatisch.
- BOM-Zeichen: Die Datei beginnt mit einem unsichtbaren UTF-8 BOM-Zeichen (Byte Order Mark). Manche CSV-Parser stolpern darüber und lesen den ersten Spaltennamen falsch ein.
- Gemischte Sprachen: Gebührenbeschreibungen erscheinen teilweise auf Deutsch („Einstellgebühr“), teilweise auf Englisch („Transaction fee“) – in derselben Datei. Das erschwert automatische Kategorisierung.
- Zwei Striche statt Null:
--ist nicht dasselbe wie 0. Es bedeutet „dieses Feld ist für diesen Transaktionstyp nicht relevant“. Wer--als Zahl interpretiert, erhält fehlerhafte Summen.
Wenn du die CSV in Excel öffnest, nutze den Textimport-Assistenten (Daten → Aus Text/CSV) statt Doppelklick. So kannst du Trennzeichen und Zahlenformat manuell festlegen und vermeidest die häufigsten Formatierungsfehler.
CSV aufbereiten – in 30 Sekunden
Die manuelle Aufbereitung der Etsy-CSV für dein Buchhaltungsprogramm kostet jeden Monat Zeit: Zahlenformat umstellen, Transaktionstypen kategorisieren, Gebühren aggregieren, irrelevante Zeilen entfernen. Bei 600+ Zeilen dauert das schnell eine Stunde – jeden Monat.
Das Briefmatic CSV-Tool erledigt diese Arbeit in Sekunden. Du lädst die Etsy-CSV hoch, das Tool kategorisiert die Transaktionen, berechnet Kennzahlen wie Netto-Umsatz und Gebührenquote und exportiert die aufbereiteten Daten im passenden Format:
- Lexoffice-CSV: Semikolon-getrennt, deutsches Zahlenformat, passende Spaltenstruktur
- Universal-CSV: Für sevDesk, Steuerberater und alle anderen Programme
- PDF-Report: Übersichtliche Zusammenfassung aller Kennzahlen
Das CSV-Tool ist kostenlos und benötigt kein Abo. Deine Daten werden ausschließlich im Arbeitsspeicher verarbeitet und nie gespeichert – DSGVO-konform by design.
Diese Informationen ersetzen keine steuerliche Beratung. Konsultiere deinen Steuerberater für Fragen zu deiner konkreten Situation.