ALLE FEATURES

Was Briefmatic kann

Frankieren auf Autopilot – von der Bestellmail zum Versandlabel in Sekunden. Briefmatic nimmt dir die manuelle Arbeit ab, damit du dich auf dein Handwerk konzentrieren kannst.

KERNFEATURE

Internetmarke per Klick

Leite deine Etsy- oder Kasuwa-Bestellmail an deine persönliche Briefmatic-Adresse weiter. Die Empfängeradresse wird automatisch erkannt, du wählst das passende Porto-Produkt und erhältst sofort dein Versandlabel als PDF – direkt aus deiner eigenen Portokasse der Deutschen Post.

Automatisches Parsing

Empfänger, Straße, PLZ, Stadt und Land werden aus der Bestellmail extrahiert – kein Abtippen.

37 Produkte

Vom Standardbrief über Warensendung bis zum Einschreiben international – alle Produkte der Deutschen Post verfügbar.

Multi-Plattform

Etsy und kasuwa.de werden automatisch erkannt. Manuelle Bestellungen können für jede Plattform erstellt werden.

PLZ-Prüfung

Postleitzahlen werden in Echtzeit gegen die OpenPLZ-API validiert – mit Stadtvorschlägen bei Tippfehlern.

Mehr dazu: Internetmarke für Etsy · Internetmarke für Kasuwa

PRO-FEATURE

Sammelkauf

Mehrere Bestellungen auf einmal frankieren statt jede einzeln abzuarbeiten. Wähle bis zu 20 offene Bestellungen aus, weise jeweils das passende Porto-Produkt zu und lade alle Labels als eine kombinierte PDF herunter – in einer einzigen Transaktion.

Batch-Auswahl

Checkboxen im Dashboard aktivieren, Produkte zuweisen, alle Labels auf einmal erstellen.

Kombinierte PDF

Ein Download, alle Labels – fertig zum Ausdrucken. Sendungsnummern werden automatisch gespeichert.

PRO-FEATURE

Rechnungsgenerator

Rechnungen für deine Etsy- und Kasuwa-Bestellungen per Klick erstellen. Adresse, Artikelpositionen und Beträge sind schon da – du klickst nur noch auf „Rechnung erstellen“. Kleinunternehmer-konform nach §19 UStG, mit fortlaufenden Rechnungsnummern und anpassbarem Prefix.

§19 UStG konform

Automatischer Hinweis auf Kleinunternehmerregelung. Kein Umsatzsteuer-Ausweis.

Fortlaufende Nummern

Prefix frei wählbar (z.B. RE, INV, LKM). Jahreszahl und laufende Nummer automatisch.

DSGVO-konform

PDF wird direkt gestreamt, nicht gespeichert. Innerhalb von 30 Tagen mit gleicher Nummer erneut abrufbar.

Rechnungshistorie

Alle erstellten Rechnungen mit Datum und Betrag auf einen Blick. Re-Download innerhalb von 30 Tagen.

Rechnungsgenerator im Detail →

KOSTENLOS

Etsy CSV-Aufbereitung

Lade deine Etsy-Monatsabrechnung hoch und sieh sofort, was du verdient hast – nach Abzug aller Gebühren. Verkäufe, Etsy-Gebühren, Werbungskosten und Auszahlungen sauber aufgeschlüsselt. Exportiere die aufbereiteten Daten als CSV für deinen Steuerberater oder direkt im lexoffice-Format.

KPI-Dashboard

Brutto-/Nettoumsatz, Rückerstattungen, Transaktionsgebühren, Marketing – alles auf einen Blick.

Lexoffice-Export

Spezielles CSV-Format für den Direktimport in lexoffice und sevDesk. Kein manuelles Zuordnen.

PDF-Report

Zusammenfassung als PDF mit allen Kennzahlen – ideal für den Steuerberater.

Datenschutz

CSV wird nur im Arbeitsspeicher verarbeitet und sofort verworfen. Nichts wird gespeichert (DSGVO).

CSV-Tool im Detail →

DEIN PORTO IM BLICK

Versandkosten-Dashboard

Behalte deine Portoausgaben im Blick. Das Versandkosten-Dashboard zeigt dir monatsweise, wie viel du für welche Produkte ausgegeben hast – mit Vergleich zum Vormonat und Aufschlüsselung nach Produkttyp.

Monatsübersicht

Gesamtkosten pro Monat, Vergleich zum Vormonat, Trend-Erkennung auf einen Blick.

Produktaufschlüsselung

Sieh genau, wie viel du für Warensendungen, Briefe oder Einschreiben ausgegeben hast.

CSV-Export

Versandkosten-Daten als CSV exportieren – für die eigene Buchhaltung oder den Steuerberater.

Bis zu 12 Monate

Historische Daten über 1 bis 12 Monate abrufbar. Entwicklung und Saisoneffekte erkennen.

DIE PLÄNE

Welche Features in welchem Plan?

Feature Free Starter Pro
Internetmarke per Klick ✓ 10/Monat ✓ 50/Monat ✓ Unlimitiert
Automatisches Parsing ✓ ✓ ✓
Manuelle Bestellungen ✓ ✓ ✓
Etsy CSV-Tool ✓ ✓ ✓
Versandkosten-Dashboard ✓ ✓ ✓
Sammelkauf — — ✓
Rechnungsgenerator — — ✓
Preis 0 € 2,99 €/Monat 4,99 €/Monat

Alle Preise & Details →

Häufige Fragen

Briefmatic bietet drei Pläne: Free (10 Labels/Monat, dauerhaft kostenlos), Starter (50 Labels/Monat, 2,99 €) und Pro (unlimitierte Labels + Sammelkauf + Rechnungsgenerator, 4,99 €/Monat). Das Porto zahlst du direkt über deine eigene Portokasse der Deutschen Post.
Briefmatic unterstützt Etsy und kasuwa.de. Bestellmails beider Plattformen werden automatisch erkannt und geparst. Zusätzlich können Sendungen manuell erstellt werden – für jede beliebige Plattform.
Ja. Du benötigst eine Portokasse bei der Deutschen Post (kostenlos einzurichten). Das Porto wird direkt dort abgebucht – Briefmatic verdient nichts am Porto und hat keinen Aufschlag.
Ja. Briefmatic ist speziell für Kleinunternehmer nach §19 UStG konzipiert. Der Rechnungsgenerator erstellt automatisch Rechnungen ohne Umsatzsteuer-Ausweis mit dem passenden Hinweis.
Nein. Briefmatic funktioniert ohne Etsy-API. Du leitest deine Bestellmails einfach an deine persönliche Briefmatic-Adresse weiter. Die Adressdaten werden automatisch aus der E-Mail extrahiert.

Bereit? In 2 Minuten startklar.

10 Labels gratis. Keine Kreditkarte. Jederzeit kündbar.